Im zweiten Teil der Reihe widmen wir uns den Cloud-Speichern.
Tool 4: Dropbox
Dropbox ist ein sehr bekanntes und beliebtes Tool zum kollaborativen Arbeiten und Austauschen von Dateien. Durch die Möglichkeit, Ordner und einzelne Dateien für andere Dropbox-NutzerInnen freizugeben, eignet es sich super für Teamarbeit. Wenn man sich die Dropbox auf dem Computer (oder anderen Geräten) installiert, verhält sie sich wie ein weiterer Ordner, in dem man Dateien ablegen, verschieben und ändern kann. Die Inhalte werden laufend synchronisiert. Dropbox ist meiner Meinung nach sehr intuitiv zu bedienen und eignet sich auch gut für Leute, die nicht sehr computer-affin sind und keine Lust haben, sich in ein komplett neues Tool einzuarbeiten. Man kann jegliche Art von Datei via Dropbox teilen. Wenn andere gerade in einem Dropbox-Ordner Änderungen vornehmen, können einem die Benachrichtigungen ggf. auf die Nerven gehen.
Der Speicherplatz in der kostenlosen Variante kann vergrößert werden, indem man Dropbox Freunden weiterempfiehlt. Wenn das nicht genügt, kann man für 10€ im Monat auf Dropbox Plus mit 1000 GB Speicherplatz upgraden.
| Kosten: | kostenlos in der Basis-Version |
| Plattformen: | alle |
| Einfach zu bedienen: | ja |
| Synchronisierung: | ja; ggf. können Überschneidungen entstehen |
| Dateien: | alle |
| Nerv-Faktor: | gering bis mittel |
Tool 5: Google Drive, Docs & Co
Google Drive ist der Cloudspeicher von Google. Jeder Google-User bekommt 15GB Speicherplatz für E-Mails und Dateien. Man kann (ebenso wie bei Dropbox) per Browser darauf zugreifen oder die App herunterladen.
Ein Teil von Google Drive sind die speziellen Dienste Google Docs (Textdokumente, wie Word), Tabellen (wie Excel), Forms (Umfragen), Präsentationen (wie PowerPoint) und weitere. Ich persönliche nutze Google Docs immer direkt im Browser und schätze die schnelle Synchronisierung und unkomplizierte Zusammenarbeit. Google Docs lassen sich zum Beispiel als .doc-Worddatei exportieren und weiterverarbeiten.
Falls jemand aus dem Team aus Versehen etwas gelöscht hat, kann man es im Bearbeitungsverlauf rückgängig machen.
Im Gegensatz zu Dropbox sind die Dienste von Google Drive weniger intuitiv zu bedienen.
| Kosten: | kostenlos |
| Plattformen: | alle |
| Einfach zu bedienen: | jain |
| Synchronisierung: | ja |
| Dateien: | alle im Drive; Texte in Google Doc und Co |
| Nerv-Faktor: | gering |
Weitere Tools aus dieser Kategorie:
- OwnCloud (Cloud-Software zum Installieren auf einem eigenen Server oder Webspace)
- Microsoft OneDrive
- Für Apple-User: iCloud